本学期总务处将在学校工作计划和上级工作计划指导下,围绕学校创建平安校园、学习型基层工会及退教先进之家为目标,团结全体总务人员,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,开拓创新,抱着“以人为本,服务师生、服务一线”的宗旨,全面做好学校教育教学的服务保障工作,为学校实现更高的发展目标而努力工作。
一、着力队伍建设,提高服务水平
1、本学期,总务处将继续加强后勤职工的教育与管理并向管理要效益。通过学习政策法规,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务;通过适时召开各项学习,了解社会动态及了解学校工作中心和工作要求。
2、进一步健全总务后勤人员的岗位责任制,根据学校工作需要定岗、定责,使每一位职工正确地认识自己的工作岗位和本职工作的重要性,使他们认识到学校的发展与自身息息相关,学校的兴衰荣辱就是自己的兴衰荣辱,树立吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识,多思考、多学习、多听意见,每一位后勤职工都能以“主人翁”的意识多上门、多服务、服务好,用更饱满的热情投入到服务工作中去。
二、着力校产管理,强化节约意识
本学期,总务处继续要从以下几个方面加强校产公物管理,减少校产的损坏和流失,提高校产的使用价值:
通过多种形式、多种途径加强对师生爱护公物的教育,对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责。
定期检查与随时排查相结合,并作好修理及登记工作,公布结果,加强对班主任教室校产管理的考核,力争把人为损耗降到最低程度。
变废为宝,及时维修,要以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还,提高使用率。
继续严格执行 “公物领用制度”、“门卫制度”等,抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约,防止校产流失;
认真做好每年一次的校产清查、登记、上册工作,更好地管理好校产。
三、着力购物手续,加强财务管理
1、在学校物资采购中,采购人员要尽量做到“货比三家”,既省又好地做好各项采购工作。大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
2、认真做好节电节水工作。针对学校水电开支较大的现状,总务处将经常性地对教室及专用教室检查,督促各班级做好节电工作,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。还将要求班主任对学生加强节约学校水电、爱护学校公物的教育。通过加强教育和督促检查,使师生养成良好的节电节水习惯,尽量减少不必要的浪费,在全校营造节约氛围,创建“节约型”学校。
3、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,坚决杜绝乱收费现象。学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单,严格控制代管费的支出,减轻学生负担。总务处要配合校长室耐心细致地向学生、家长及有关人员解释一费制文件精神和具体的操作办法,督促会计室催交各种欠款。
4、做校长的财务参谋。会计室要经常主动向校长汇报学校的财务状况,并做到记帐清楚、数据准确、帐物相苻。认真做好学生代办费的结算工作,多退少不补,期末将公布结算清单。
四、着力校园安全,创建平安学校
根据市教育局对安全工作的指示,总务处要在学校安全工作领导小组的指导下继续做好安全工作、资料归类、台帐整理,争创平安学校。
总务处要时刻牢记安全责任重于泰山,把安全工作放在首位。严格进出校门的登记、检查制度,配合上级有关部门做好学校重点部位监控系统的使用和管理工作,提高学校安全保卫的技术水平。
每周一次的安全检查,特别针对消防安全重点部位(宿舍、食堂、专用教室、电线电器、灭火器材)、门卫、食品卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录,对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,如有具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。本学期,总务处将特别加强对食堂的监督与管理,组织从业人员学习食品卫生法及集体用餐有关规定,坚决杜绝“三无”产品,严格操作规程,从根本上消除安全隐患,倡导优质服务,确保不发生食品安全事故。
五、着力其他后勤保障,确保其它工作的正常开展
1、认真做好学校环境卫生工作的常规管理。学期初,总务处给各班划定卫生保洁区的包干范围,学期中,总务处要不定期地抽查,督促各班做好卫生值日工作,并要求各班主任认真组织安排好这项工作。
2、会同教导处制定好一体化印刷机的使用和保管工作,及时购回适用的纸张和油墨,发挥好这一现代工具的应有价值。
3、与校医室加强联系,做好师生的防病治病工作和全校的健康教育工作,采购好清洁劳动工具,大力整治校园环境。
学校各项工作繁忙而重要,我们每个总务后勤职工要站在学校发展的高度,以“主人翁”的意识,抱者“服务师生、服务一线”的宗旨,认真做好各项工作,在平凡的工作岗位上为学校的发展作出应有的贡献。
常熟 市 冶 塘 中 学
二○○八年九月
